Saray Belediyesi Elektrik Belge Yönetim Sistemine geçiş yaptı. Bürokratik işlemlerin azaltılarak vatandaşlara daha hızlı hizmet verilmesi amaçlanan sistem ile vatandaşlar İnternet altyapısının olduğu herhangi bir yerden başvurusu yaparak yine İnternet üzerinden başvurusunun hangi aşamada olduğunu takip edebiliyorlar. Belediye yöneticileri de yine elektronik imza yöntemi ile mekandan bağımsız olarak evrakları onaylayarak zamandan tasarruf sağlıyorlar.
EBYS’NİN GETİRİLERİ
Türkiye genelinde birçok kurum ve belediye tarafından kullanıma alınan EBYS ile doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalıyor, kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlanıyor, evrak akışı hızlı ve doğru sonuçlandırılır ve saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.
İŞLEMLER DAHA HIZLI SONUÇLANACAK
Saray Belediyesi sosyal medya hesaplarından hizmete alınan EBYS sistemi hakkında yapılan açıklamada şu ifadelere yer verildi; “Saray Belediyesi, elektronik imza, dijital arşiv, süreç yönetimi ve iş zekası raporlaması için hayata geçirdiği proje ile operasyonel verimliliği artırdı. Yeni sistemle şeffaf belediyeciliğin bir gereği olarak evrakların ne aşamada olduğu evrak sahipleri tarafından takip edilebiliyor. Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçen Saray Belediyesi'nde işlemlerinizi daha kısa sürede, kolay ve güvenli biçimde gerçekleştirebileceksiniz. Bu sistemle birlikte kurumumuz içindeki işlemler kademeli olarak kontrol altında olacak. Diğer kurumlarla olan işlemler daha kolay ve kısa sürede gerçekleştirilebilecek. İstediğiniz zaman işleminizin takibini İnternet üzerinden kontrol edebileceksiniz.
