Saray İlçe Nüfus Müdürü Ünsal Balcı mahalle muhtarlarıyla bir araya geldi. Toplantıda Adrese Dayalı Kayıt Sistemi’nin yanı sıra muhtarların sorunlarından isteklerine kadar pek çok konu görüşüldü. Her yıl yapılması planlanan toplantı bu yıl da yapıldı.
Saray İlçe Nüfus Müdürlüğü tarafından mahalle muhtarlarına yönelik bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Toplantıda, ağırlıklı olarak Adrese Dayalı Kayıt Sistemi ele alındı.
Toplantıda önemli konulara vurgu yapan İlçe Nüfus Müdürü Ünsal Balcı, "Bu sistem dünyada hangi ülkede uygulanıyor? İtalya'da denendi, başarısız olundu ve kaldırıldı. Görünen o ki, biz de başarısız olacağız. Çünkü sistemin yürümesi için sağlıklı bir altyapımız yok" dedi.
İlçe Nüfus Müdürlüğü tarafından organize edilen toplantı, İlçe Nüfus Müdürlüğü Nikah Salonunda yapıldı. Muhtarlara Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi uygulamaları ve TC Kimlik uygulamasının yanı sıra Form C ve Form D'ler hakkında bilgiler verildi.
ADRESE DAYALI KAYIT SİSTEMİ
5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 51. maddesinin üç, dört ve beşinci fıkralarında muhtarların yerleşim yeri adresi değişikliklerine ilişkin sorumlulukları hüküm altına alınmıştır. Bu sorumlulukların yerine getirilebilmesi için aynı Kanunun 52. maddesinin ikinci fıkrası gereğince teknik alt yapısını tamamlamış olan muhtarlıklar Kimlik Paylaşımı Sistemine erişebilmekte ve talep halinde, Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinin 17. maddesinin ikinci fıkrası gereğince yerleşim yeri ve diğer adres belgesi üretebilmektedir.
Buna göre, Adres Kayıt Sistemi kapsamında muhtarlara önemli görevler vermiş olup, bu görevlerin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yapılabilmesi ve sistemin muhtarlarımızca yaygın bir şekilde kullanımın sağlanabilmesi bakımından;
a) Kimlik Paylaşımı Sistemine bağlanamayan muhtarlar sisteme dahil olmaları için teşvik edilecektir.
b) Her yıl periyodik olarak yapılan muhtar eğitimleri 2015 yılı içinde 2014 yılında yapılan eğitimlere katılmayanların eğitilmesi şeklinde planlanarak icra edilecektir. Eğitimler, EK-1'de gönderilen "Eğitim Programı" doğrultusunda illerin yerel koşulları düşünülerek valiliklerce belirlenecek tarihlerde yapılarak en geç 15 Aralık 2015 tarihinde sonuçlandırılacaktır.
c) Yine İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerince yılı içinde hazırlanacak eğitim programı doğrultusunda İlçe Nüfus Müdürleri ile her İlçeden 1 memurun katılımının sağlanacağı 1 gün süreli; AKS Mevzuatı ile Genel Müdürlüğümüzce
illere dağıtımı yapılan Genelge, Talimat ve görüşlerin anlatılacağı bilgilendirme seminerleri düzenlenerek katılımcılara ilişkin sayısal verilerin en geç 15 Aralık 2015 tarihine kadar Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi sağlanacaktır.
d) Eğiticilerin seçimine önem verilecek, eğitim süreci bizatihi İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlerince takip edilerek denetlenecektir.
e) Eğitimler sonucunda İlçe Nüfus Müdürlüklerince tanzim edilecek Ek-2 ve Ek-3 Form ile eğitim sürecinde gözlemlenen ya da katılımcılar tarafından dile getirilen sorun, görüş ve önerileri kapsamaktadır.
SİSTEM SAĞLIKSIZDIR
İlçe Nüfus Müdürü Ünsal Balcı, “Her yıl düzenlediğimiz toplantı bu sene de bu güne isabet etti. Görülen aksaklıklarda değiştirilmesi gereken bazı unsurlar için sizlerin de fikirlerini alarak bu toplantıyı yapmış olacağız. Adres konusunda hala aksaklıklarımız devam ediyor. Adres-kayıt yönetmeliği; "Kişinin adres göstereceği yere ait elektrik idaresi, su idaresi, sabit telefon hattı aboneliği, kira sözleşmesi gibi belgelerin getirilmesi zorunludur." diyor. Bugüne kadar biz bu Form C'lerle bazı işlemler yaptık. Çoğu kişi elektrik, su idaresinden bazı nedenlerden dolayı abonelik işlemini üzerine yaptıramıyor. Bunun nedeni de bir önceki kiracının elektrik ve su idaresine olan borcundan kaynaklanıyor. Ve yaptıramadığı için en azından elinde bir belge olsun diye ev sahibi, yönetici ve sizlerin arasında olan belge Form C’yi düzenlettirdik. Fakat seçim zamanı bu belge de geçersiz. Aslında bu kamu paylaşım sistemi dediğimiz sistemden bu adreslerin kurumlar tarafından yapılacağı esas olarak düşünülmüştür. Şimdi biz geçişi sağlamak için bu adres sisteminin uygulanmasını verilen talimatlar gereğinde yapmaya çalışıyoruz. Tabi yaparken de tanıdığımız, tanımadığımız kişilerle karşılaşıyoruz. Ve bu kişilerle muhatap olurken negatif veya pozitif hareketler çıkıyor. Bu sefer biz de diyoruz ki; "Elektrik, su idaresinden veya kağıt kontratlarından bir belge getir, kaydını yapalım." Çareyi bu şekilde düğümlüyoruz.
Şimdi ev sahiplerinin ve yöneticilerin esasında bu Form C’yi düzenleyip size getirmeleri zorunludur. Ama ev sahipleri ve yöneticiler maalesef bu görevi pek yapmak istemiyorlar, yapmıyorlar da. Ancak vatandaş bizim yönlendirmemizle Form C'nin sizlerin dosyalarında bulunması için gayrette bulunduk. Çünkü oturanın da haberi olmuyor. Form C, sizin mahalleniz ve köyünüzde oturup oturmadığını kontrol etmeye yarıyor. Fakat bu Form C’ler sizin elinize gelmediği için arızalar çıkıyor. Form C'nin verilmesi ev sahibi ve yöneticiye aittir" dedi.
MUHTARLAR SİSTEMİ SORGULADI
Görüşlerini belirten mahalle muhtarları, "Bu sistem dünyada hangi ülkede uygulanıyor? İtalya'da denenmiş, başarısız olunmuştur. Biz de uygulamaya çalışıyoruz ama sağlıklı yürümüyor. Görünen o ki, biz de başarısız olacağız. Bu konuda Adliyenin ceza hükümlülüğü yok, Nüfus Müdürlükleri sorumlu. Hesap soracaksa gelsin bizden sorsun. İnşaat halinde olan yerlerden de mutlaka elektrik, su faturası istenecektir" dediler.
YERLEŞİM YERİ BELLİ OLMALI
Kişinin aynı zamanda birden çok yerleşim yeri adresi olamaz diyen muhtarlar, “Önce ki yerleşim yeri belli olmayan ve ya yabancı ülkedeki yerleşim yerini bıraktığı halde Türkiye'de henüz bir yerleşim yeri edinmemiş olan kimsenin halen oturduğu yer yerleşim yeri sayılır. İş yeri ile yerleşim yeri aynı ise bildirilen adres yerleşim yeri olarak kabul edilir.
Yerleşim yeri adresi beyan ve tescil edilmedikçe diğer adres tescil edilemez. Nüfus kayıtları tutulan yabancıların yerleşim yeri adresi ve bunların değişiklikleri yabancıların kütüğüne işlenir. Misal burada uygulanmıyor" şeklinde konuştular.
